CURS MANAGEMENTUL FINANCIAR FARMACEUTIC

Suport didactic pentru specializarea Asistent medical de farmacie – Anul III

Durata totală: 20 ore (6 ore teoretice + 14 ore practice)
Scop: Dezvoltarea competenței de a explica și aplica principiile managementului financiar în activitatea farmaceutică, cu un nivel ridicat de detaliu și aplicabilitate practică.

Capitolul 1: Introducere în managementul financiar farmaceutic

Durata: 6 ore (2 ore teoretice + 4 ore practice)
Obiectiv: Elevii vor înțelege în profunzime ce înseamnă managementul financiar în contextul farmaceutic și vor recunoaște termenii specifici prin exemple concrete.

Subcapitolul 1.1: Definiția managementului financiar farmaceutic

Răspuns detaliat:
Managementul financiar farmaceutic este procesul complex prin care se planifică, organizează, direcționează și controlează resursele financiare ale unei farmacii sau alte unități farmaceutice (ex. depozit, drogherie). Scopul principal este să asigure sustenabilitatea economică, prin echilibrarea cheltuielilor cu veniturile, și să optimizeze profitul, respectând reglementările legale din domeniu (ex. Ordinul MS 626/1999).
Acest proces implică:

Planificarea: Stabilirea unui buget lunar (ex. 20.000 RON pentru stocuri).
Organizarea: Gestionarea fluxurilor de numerar (ex. plăți către furnizori).
Controlul: Verificarea conformității financiare (ex. audit intern).
De exemplu, o farmacie mică trebuie să decidă cât investește în medicamente de uz frecvent (ex. paracetamol) față de cele scumpe și rare (ex. medicamente oncologice), pentru a evita blocarea capitalului.

Activități de învățare:

Teorie (1 oră): Prelegere interactivă cu exemple reale – „Cum gestionează o farmacie banii zilnic?”. Se va prezenta un caz simplu: o farmacie cu venituri de 25.000 RON/lună și cheltuieli de 20.000 RON/lună, analizând profitul (5.000 RON).
Practică (2 ore): Elevii vor discuta în perechi și vor răspunde la întrebarea: „Ce ar schimba în bugetul farmaciei pentru a crește profitul?”. Rezultatele vor fi notate pe fișe de lucru.

Resurse: Retroproiector, studiu de caz scris.

Subcapitolul 1.2: Termeni specifici

Răspuns detaliat:
Acești termeni sunt pilonii de bază ai managementului financiar:

Organizația: Entitatea juridică care deține farmacia (ex. „Farmacia Speranța SRL”). Este responsabilă de toate tranzacțiile financiare și legale.
Contabilitatea: Procesul de înregistrare sistematică a tuturor operațiunilor economice (ex. vânzarea a 10 cutii de ibuprofen = 100 RON). Include documente precum facturi, bonuri și registre.
Patrimoniul: Totalitatea activelor (bunuri) și pasivelor (datorii) ale farmaciei. Exemplo: stocuri de medicamente (50.000 RON), echipamente (10.000 RON), datorii către furnizori (5.000 RON); patrimoniu net = 55.000 RON.
Capitalul: Suma investită de proprietar sau acționari pentru a porni și susține afacerea. Exemplo: 60.000 RON bani proprii folosiți pentru deschiderea farmaciei.
Rezervele: Fonduri puse deoparte pentru situații neașteptate sau investiții viitoare. Exemplo: 5.000 RON economisiți pentru a acoperi o eventuală avarie a sistemului de climatizare.

Activități de învățare:

Teorie (1 oră): Prezentare detaliată cu diagrame (ex. un cerc al patrimoniului: active vs. pasive).
Practică (2 ore):
- Exercițiu individual: Elevii identifică termenii într-un raport financiar fictiv (ex. patrimoniu: 80.000 RON, capital: 60.000 RON, rezerve: 5.000 RON).
- Lucru în grup: Crearea unui „glosar financiar” cu definiții și exemple proprii.

Metode: Expunere, lucru independent, lucru în grup.
Resurse: Fişe de lucru, calculator, raport financiar fictiv.

Capitolul 2: Structura raportului „cheltuieli/venituri”

Durata: 8 ore (2 ore teoretice + 6 ore practice)
Obiectiv: Elevii vor clasifica detaliat cheltuielile și vor înțelege impactul lor asupra situației financiare a farmaciei.

Subcapitolul 2.1: Cheltuieli de exploatare

Răspuns detaliat:
Cheltuielile de exploatare sunt costurile regulate necesare pentru funcționarea zilnică a farmaciei. Ele includ:

Achiziția de medicamente: Cea mai mare categorie (ex. 12.000 RON/lună pentru antibiotice, analgezice etc.).
Salariile: Plata personalului (ex. 6.000 RON/lună pentru un farmacist și un asistent).
Utilitățile: Electricitate, apă, internet (ex. 1.200 RON/lună).
Chiria: Dacă spațiul nu e proprietate (ex. 2.000 RON/lună).
Aceste cheltuieli sunt recurente și trebuie planificate cu atenție. De exemplu, dacă o farmacie cheltuie 21.200 RON lunar pe exploatare și încasează 25.000 RON, profitul brut este de doar 3.800 RON, ceea ce arată nevoia de optimizare.

Activități de învățare:

Teorie (1 oră): Prezentare cu tabel comparativ: cheltuieli fixe (chiria) vs. variabile (stocurile).
Practică (3 ore):
- Simulare: Elevii primesc un scenariu (ex. cheltuieli de exploatare: 15.000 RON) și clasifică costurile în tabel.
- Exercițiu: Calculul profitului brut lunar (ex. venituri 18.000 RON – cheltuieli 15.000 RON = 3.000 RON).

Resurse: Tabel pe hârtie, calculator.

Subcapitolul 2.2: Cheltuieli financiare

Răspuns detaliat:
Cheltuielile financiare apar din utilizarea resurselor externe (împrumuturi, credite). Exemple:

Dobânzi la credite: Plata pentru un împrumut bancar (ex. 600 RON/lună pentru un credit de 30.000 RON la 2% anual).
Comisioane bancare: Costuri pentru tranzacții sau conturi (ex. 100 RON/lună).
Penalități: Dacă plățile către furnizori întârzie (ex. 200 RON).
Aceste cheltuieli pot fi reduse prin negocierea condițiilor cu banca sau prin evitarea datoriilor. De exemplu, o farmacie care împrumută 20.000 RON pentru renovare și plătește 400 RON dobândă lunar își diminuează profitul cu această sumă.

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Discuție: „Cum influențează un credit situația financiară?”. Exemplu: 500 RON dobândă reduce profitul lunar de la 4.000 RON la 3.500 RON.
Practică (2 ore): Exercițiu – Calculul dobânzii anuale și lunare pentru un credit fictiv (ex. 10.000 RON la 3% pe an).

Resurse: Calculator, fișe cu formule.

Subcapitolul 2.3: Cheltuieli excepționale

Răspuns detaliat:
Cheltuielile excepționale sunt costuri neprevăzute, care nu apar regulat. Exemple:

Amenzi: Pentru nerespectarea reglementărilor (ex. 3.000 RON pentru stoc expirat nevândut).
Pierderi: Deteriorarea medicamentelor (ex. 1.500 RON din cauza unei pene de curent).
Reparații urgente: (ex. 2.000 RON pentru un frigider defect).
Aceste situații pot fi prevenite prin rezerve adecvate și respectarea normelor. De exemplu, o farmacie cu rezerve de 5.000 RON poate acoperi o amendă fără a afecta lichiditățile.

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Studiu de caz – „Ce face o farmacie când primește o amendă de 2.000 RON?”.
Practică (1 oră): Simulare – Elevii propun soluții pentru a acoperi cheltuieli excepționale dintr-un buget dat.

Metode: Studiu de caz, simulare.
Resurse: Scenariu scris, fișe de lucru.

Capitolul 3: Fazele procesului de creare a veniturilor

Durata: 6 ore (2 ore teoretice + 4 ore practice)
Obiectiv: Elevii vor înțelege și aplica detaliat etapele generării veniturilor.

Subcapitolul 3.1: Producția

Răspuns detaliat:
Producția este etapa în care farmacia creează un produs vandabil, cum ar fi preparatele magistrale (ex. un unguent). Costurile includ materiile prime (ex. 15 RON) și manopera (ex. 5 RON), iar prețul de vânzare poate fi 30 RON. În farmaciile moderne, producția este rară, dar poate crește veniturile dacă există cerere locală (ex. siropuri pentru copii). Este important ca procesul să fie economic viabil și conform standardelor (FR X).

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Explicație cu exemplu – „Cum se prepară un sirop simplu?”.
Practică (1 oră): Discuție în grup – „Merită să produci un medicament de 20 RON care se vinde cu 25 RON?”.

Subcapitolul 3.2: Facturarea

Răspuns detaliat:
Facturarea formalizează vânzarea prin emiterea documentelor (bonuri, facturi). De exemplu:

Vânzarea a 5 cutii de paracetamol (10 RON/cutie) = bon de 50 RON.
Factură către CAS pentru rețete compensate (ex. 200 RON).
Documentele trebuie să respecte normele fiscale (ex. Legea 227/2015). Eroarea în facturare (ex. preț greșit) poate duce la pierderi sau sancțiuni.

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Prezentare – „Cum arată un bon corect?”.
Practică (1 oră): Simulare – Completarea a 3 bonuri fiscale pentru vânzări fictive (ex. 30 RON, 50 RON, 100 RON).

Subcapitolul 3.3: Încasarea

Răspuns detaliat:
Încasarea este primirea efectivă a banilor. Modalități:

Numerar: Clientul plătește 50 RON cash.
Card: Tranzacție de 100 RON (cu comision bancar de 1%).
Transfer: CAS plătește 200 RON pentru rețete.
Gestionarea corectă (ex. verificarea sumelor) previne discrepanțele. De exemplu, o farmacie care încasează 1.000 RON zilnic trebuie să țină evidența clară.

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Discuție – „Ce se întâmplă dacă lipsește 50 RON la finalul zilei?”.
Practică (1 oră): Exercițiu – Înregistrarea încasărilor zilnice (ex. 800 RON numerar + 200 RON card).

Subcapitolul 3.4: Incorporarea

Răspuns detaliat:
Incorporarea integrează veniturile în situația financiară. De exemplu:

Încasări zilnice de 1.500 RON sunt trecute în registrul contabil.
La finalul lunii, veniturile totale (ex. 45.000 RON) sunt comparate cu cheltuielile (ex. 38.000 RON) pentru a calcula profitul (7.000 RON).
Această etapă necesită softuri de gestiune sau registre manuale și este esențială pentru raportările legale.

Activități de învățare:

Teorie (30 minute): Prezentare – „Cum arată profitul lunar?”.
Practică (1 oră): Simulare – Adăugarea veniturilor săptămânale (ex. 10.000 RON) într-un tabel financiar.

Metode: Simulare, exercițiu.
Resurse: Soft de gestiune, documente fictive.

Evaluare detaliată

Teste grilă (10 întrebări)

Test 1: Introducere

Ce include managementul financiar farmaceutic?
a) Doar eliberarea medicamentelor
b) Planificarea și controlul resurselor financiare
c) Prepararea exclusivă a rețetelor
Răspuns: b
Care este un exemplu de „capital” al unei farmacii?
a) Stocurile de medicamente
b) Banii investiți de proprietar
c) Facturile neplătite
Răspuns: b
Ce reprezintă „rezervele”?
a) Veniturile zilnice
b) Fonduri pentru situații neprevăzute
c) Cheltuielile fixe
Răspuns: b

Test 2: Cheltuieli

Ce categorie include plata utilităților?
a) Cheltuieli financiare
b) Cheltuieli de exploatare
c) Cheltuieli excepționale
Răspuns: b
Care este un exemplu de cheltuială financiară?
a) Salariul farmacistului
b) Dobânda la un împrumut
c) Pierderea unui stoc
Răspuns: b
Când apare o cheltuială excepțională?
a) Lunar, pentru chirie
b) Când farmacia primește o amendă
c) La plata furnizorilor
Răspuns: b

Test 3: Venituri

Care este prima etapă a procesului de creare a veniturilor?
a) Facturarea
b) Producția
c) Încasarea
Răspuns: b
Ce document se emite în etapa de facturare?
a) Registru contabil
b) Bon fiscal
c) Contract de muncă
Răspuns: b
Ce metodă de încasare implică un comision bancar?
a) Numerar
b) Card
c) Transfer direct
Răspuns: b
Ce reflectă incorporarea?
a) Emiterea facturilor
b) Integrarea veniturilor în situația financiară
c) Plata furnizorilor
Răspuns: b

Evaluare practică

Proiect detaliat: Elevii elaborează un raport financiar lunar pentru o farmacie fictivă:
- Cheltuieli: 18.000 RON (12.000 RON stoc, 5.000 RON salarii, 1.000 RON utilități).
- Venituri: 22.000 RON (20.000 RON vânzări, 2.000 RON rețete CAS).
- Sarcini: Calcul profit, explică toate etapele veniturilor.
Criterii: Acuratețe, detalierea explicațiilor, utilizarea corectă a termenilor.